Resumo
Receitas − Despesas = Saldo no período que escolher, com gráficos de evolução mensal e de composição por tipo, e a quebra por província/região e paróquia.
Módulo de Finanças
Quotas, ofertas, contribuições e despesas
Registe e acompanhe a vida financeira da sua paróquia, com repartições por mês, paróquia, província/região e tipo de entrada. O módulo tem quatro secções, acessíveis pela barra lateral.
As quatro secções
Lançamentos
Registo de quotas, contribuições e despesas, o cálculo dos repasses e a lista de todos os movimentos do seu âmbito — incluindo as ofertas vindas dos cultos.
Extratos
Extrato de transações de um membro, paróquia, província/região ou da Direcção Central, num intervalo de tempo — para ver no ecrã ou imprimir.
Relatórios
Relatório de contas em PDF para prestação de contas (incl. AGT) e emissão de declarações de conformidade financeira.
Primeiros passos
-
1
Registar um lançamento
Em Lançamentos, escolha o tipo (Quota, Contribuição ou Despesa). O formulário mostra apenas os campos desse tipo. Preencha valor, moeda e data e clique em Registar lançamento. As ofertas de culto não se registam aqui — ver abaixo.
-
2
Escolher sempre da lista de sugestões
Nos campos de membro e de paróquia, escreva duas ou mais letras e seleccione o resultado. Escrever o nome à mão não liga o lançamento ao cadastro e o registo é recusado.
-
3
Recibo da quota
É gerado automaticamente ao registar uma quota. Na lista de movimentos, use o ícone de impressora da linha para o abrir e imprimir.
-
4
Repasse das quotas (50/25/25)
Em Lançamentos → Repasses e transferências, escolha a paróquia e o período e clique em Calcular para ver a repartição. Registar repasse lança as transferências à província/região e à Direcção Central.
-
5
Filtrar, paginar e exportar
Os filtros de data e tipo aplicam-se de imediato. O rodapé da tabela permite escolher quantos registos vê por página e navegar entre páginas. Exportar CSV exporta a selecção actual.
Moedas aceites
Escolha a moeda correcta em cada lançamento — os totais não convertem automaticamente entre moedas.
Kwanza · AOA
Dólar · USD
Euro · EUR
Rand · ZAR
Real · BRL
Libra · GBP
Perguntas frequentes
Onde registo a oferta do culto?
No módulo de Cerimónias, no registo do culto: o campo da oferta dominical cria e mantém automaticamente o lançamento aqui, com o tipo «oferta». Deixou de se registar em Finanças para não haver duas entradas para o mesmo valor. As ofertas assim criadas aparecem na lista de movimentos marcadas com via Cerimónias e só se alteram no culto de origem.
Não consigo anular uma oferta
Se a oferta nasceu de um culto, é esse culto que a mantém: anulá-la aqui não chegaria à origem e, na edição seguinte do culto, o valor voltaria. Corrija ou remova o valor da oferta no culto, no módulo de Cerimónias.
O recibo da quota não aparece
Só as quotas geram recibo automaticamente; os outros tipos de lançamento não têm essa opção.
Registei na moeda errada (ou com o valor errado)
Os lançamentos não se editam. Anule o lançamento — a anulação fica no trilho de auditoria — e registe-o de novo com os dados correctos.
Não consigo registar um lançamento
O seu perfil pode não ter permissão de escrita, ou a paróquia/membro não foi escolhido da lista de sugestões. Se o problema persistir, peça acesso à gestão de Finanças.
Não vejo as opções de Província/Região ou Central
Esses âmbitos só aparecem a quem tem esse escalão atribuído. O que vê corresponde sempre à sua jurisdição.
Os valores do Resumo não batem certo com a lista
O Resumo tem o seu próprio selector de período, independente dos filtros da lista de movimentos. Confirme que ambos cobrem o mesmo intervalo. O Resumo reflecte o movimento ao nível das paróquias; os cofres provincial e central vêem-se nos respectivos relatórios e extratos.